Скачать файл (.doc)                                 Скачать полную версию (.doc)

Приказ Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 20 июня 2016 года № 133
«Об утверждении регламентов государственных услуг по вопросам государственной службы»

Регламент государственной услуги “Прием на обучение в Академию государственного управления при Президенте Республики Казахстан”

Глава 1. Общие положения

  1. Государственная услуга “Прием на обучение в Академию государственного управления при Президенте Республики Казахстан” (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги “Прием на обучение в Академию государственного управления при Президенте Республики Казахстан”, утвержденного приказомПредседателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 21 декабря 2016 года № 96 “Об утверждении стандартов государственных услуг по вопросам государственной службы” (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 14632) (далее – Стандарт), Республиканским государственным казенным предприятием на праве оперативного управления “Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан” (далее – услугодатель).
  2. Прием заявления с прилагаемыми документами и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:

1) веб-портал “электронного правительства” www.egov.kz (далее – Портал);

2) услугодателя.

Форма оказания государственной услуги: электронная и/или бумажная.

  1. Результат оказания государственной услуги: выписка из приказа услугодателя о зачислении в число обучающихся по программам послевузовского образования (магистратура, докторантура).

Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная/бумажная.

Глава 2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

  1. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является подача пакета документов согласно пункту 9Стандарта (далее – Пакет документов).
  2. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:

1) подача Пакета документов услугополучателя согласно пункту 9 Стандарта услугодателю или через Портал (не более 15 минут).

Принятие от услугополучателя Пакета документов подтверждается талоном по форме, согласно приложению 5 к Стандарту, в том числе в электронном виде, формируемым в Портале;

2) успешная сдача вступительных конкурсных экзаменов (ежегодно с 10 по 22 августа);

3) участие в конкурсе (ежегодно с 23 по 24 августа);

4) зачисление в число обучающихся (ежегодно 25 августа).

Глава 3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

  1. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:

1) технический секретарь;

2) предметная комиссия;

3) апелляционная комиссии;

4) приемная комиссия;

5) ответственный секретарь.

  1. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя:

1) технический секретарь принимает Пакет документов ежегодно с 1 мая по 27 июля. Длительность выполнения составляет не более 15 минут;

2) предметная комиссия проводит вступительные экзамены, которые осуществляются ежегодно с 10 по 22 августа;

3) работа апелляционной комиссии (в случае подачи апелляционного заявления) осуществляется до 13.00 часов следующего дня после объявления результатов вступительных конкурсных экзаменов и рассматривается апелляционной комиссией в течение суток со дня подачи заявления;

4) работа приемной комиссии по проведению конкурса, который осуществляется ежегодно с 23 по 24 августа;

5) ответственный секретарь организовывает работу по зачислению в число обучающихся Академии (подготовка приказа о зачислении), которая осуществляется ежегодно 25 августа;

6) получение выписки из приказа о зачислении в число обучающихся по программам послевузовского образования (магистратура, докторантура) Академии (далее – выписка).

Глава 4. Описание порядка взаимодействия и использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги

  1. Подача заявления на получение государственной услуги осуществляется через Портал в разделе “Трудоустройство и занятость”, далее “Прием на обучение в Академию государственного управления при Президенте Республики Казахстан”.
  2. Подача заявления на получение государственной услуги через Портал включает в себя следующие этапы:

1) регистрация на Портале;

2) авторизация на Портале;

3) подача заявления на получение услуги;

4) просмотр состояния заявления;

5) получение талона;

6) отмена заявления (при необходимости).

  1. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугополучателя:

1) услугополучатель осуществляет регистрацию на Портале (осуществляется для незарегистрированных услугополучателей на Портале);

2) процесс 1 – процесс ввода услугополучателем пароля (процесс авторизации) на Портале для получения услуги;

3) условие 1 – проверка на Портале подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через логин (ИИН) и пароль;

4) процесс 2 – формирование Порталом сообщения об отказе в авторизации в случае имеющихся нарушений в данных услугополучателя;

5) процесс 3 – выбор услугополучателем услуги в Портале, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований;

6) процесс 4 – регистрация электронного документа (запроса услугополучателя) в Портале и обработка запроса в Портале;

7) условие 2 – проверка соответствия данных услугополучателя требуемым условиям;

8) процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в случае несоответствия требуемым условиям;

9) процесс 6 – получение услугополучателем талона, сформированной Порталом.

Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению к настоящему регламенту.

Приложение
к Регламенту государственной
услуги “Прием на обучение в
Академию государственного
управления при Президенте
Республики Казахстан”

Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги “Прием на обучение в Академию государственного управления при Президенте Республики Казахстан”