Скачать файл (.doc)               Скачать полную версию (.doc)

В соответствии с подпунктом 2-3) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года “О Национальном архивном фонде и архивах” ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения.
  2. Признать утратившим силу приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22 “Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения” (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 10345, опубликованный в информационно-правовой системе “Әділет” 10 марта 2015 года).
  3. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения “Республиканский центр правовой информации” копии настоящего приказа в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках, заверенные электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать настоящий приказ, для официального опубликования в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) в течение двух рабочих дней после его официального опубликования размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

  1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.
  2. Настоящий приказ вводится в действие с 1 декабря 2017 года и подлежит официальному опубликованию.
      Исполняющий обязанности
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
А. Баталов
“СОГЛАСОВАН”
Министр информации и коммуникаций
Республики Казахстан
________________ Д. Абаев
18 октября 2017 года 
 

“СОГЛАСОВАН”
Заместитель Премьер-Министра
Республики Казахстан –
Министр сельского хозяйства
Республики Казахстан
________________ А. Мырзахметов
10 ноября 2017 года

“СОГЛАСОВАН”
Министр юстиции
Республики Казахстан
________________ М. Бекетаев
23 октября 2017 года 
 

“СОГЛАСОВАН”
Генеральный Прокурор
Республики Казахстан
________________ Ж. Асанов
19 октября 2017 года

 

“СОГЛАСОВАН”
Министр образования и науки
Республики Казахстан
________________ Е. Сагадиев
9 октября 2017 года 
 

“СОГЛАСОВАН”
Министр здравоохранения
Республики Казахстан
________________ Е. Биртанов
11 октября 2017 года

 

“СОГЛАСОВАН”
Министр по делам религий и
гражданского общества
Республики Казахстан
________________ Н. Ермекбаев
5 октября 2017 года 
 

“СОГЛАСОВАН”
Министр труда и социальной
защиты населения
Республики Казахстан
________________ Т. Дуйсенова
10 октября 2017 года

 

“СОГЛАСОВАН”
Председатель Верховного Суда
Республики Казахстан
________________ К. Мами
“___” ___________ 2017 года 
 

“СОГЛАСОВАН”
Министр по инвестициям и развитию
Республики Казахстан
_________________ Ж. Қасымбек
13 октября 2017 года

 

“СОГЛАСОВАН”
Министр финансов
Республики Казахстан
_________________ Б. Султанов
3 ноября 2017 года 
 

“СОГЛАСОВАН”
Министр обороны
Республики Казахстан
_________________ С. Жасузаков
“____”_________2017 года

 

“СОГЛАСОВАН”
Министр оборонной и
аэрокосмической промышленности
Республики Казахстан
_________________ Б. Атамкулов
6 октября 2017 года 
 

“СОГЛАСОВАН”
Начальник Службы
государственной охраны
Республики Казахстан
_________________ А.Куренбеков
30 октября 2017 года

 

“СОГЛАСОВАН”
Председатель Агентства
Республики Казахстан по делам
государственной службы и
противодействию коррупции
_________________ К. Кожамжаров
20 октября 2017 года 
 

“СОГЛАСОВАН”
Управляющий Делами Президента
Республики Казахстан
_________________ А. Бисембаев
10 ноября 2017 года

 

“СОГЛАСОВАН”
Министр иностранных дел
Республики Казахстан
_________________ К. Абдрахманов
16 октября 2017 года 
 

“СОГЛАСОВАН”
Председатель Комитета
национальной безопасности
Республики Казахстан
_________________ К. Масимов
5 октября 2017 года

 

“СОГЛАСОВАН”
Министр национальной экономики
Республики Казахстан
_________________ Т. Сулейменов
31 октября 2017 года 
 

“СОГЛАСОВАН”
Министр внутренних дел
Республики Казахстан
_________________ К. Касымов
6 октября 2017 года

 

“СОГЛАСОВАН”
Министр энергетики
Республики Казахстан
_________________ К. Бозумбаев
16 октября 2017 года 
 

“СОГЛАСОВАН”
Председатель Счетного комитета
по контролю за исполнением
республиканского бюджета
Республики Казахстан
_________________ Н. Абдибеков
17 октября 2017 года

 

“СОГЛАСОВАН”
Исполняющий обязанности
Председателя Верховного Суда
Республики Казахстан
________________ А. Рахметулин
19 октября 2017 года
“СОГЛАСОВАН”
Исполняющий обязанности
Министра обороны
Республики Казахстан
_________________ М. Майкеев
27 октября 2017 года
Утвержден приказом
исполняющего обязанности
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 29 сентября 2017 года № 263

 Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения

Номер пункта Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью ) Срок хранения документа Примечание
1 2 3 4
1. Организация системы управления
1.1. Нормотворческая и распорядительная деятельность
1 Законодательные акты (законы, вносящие изменения и дополнения в Конституцию Республики Казахстан, конституционные законы, кодексы, консолидированные законы, законы, постановления Парламента Республики Казахстан, постановления Сената и Мажилиса Парламента Республики Казахстан) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2 Подзаконные нормативные правовые акты (нормативные правовые указы Президента Республики Казахстан, нормативные правовые постановления Правительства Республики Казахстан, нормативные постановления Конституционного Совета Республики Казахстан, Верховного Суда Республики Казахстан, нормативные правовые постановления Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета Республики Казахстан, Национального Банка Республики Казахстан и иных центральных государственных органов, нормативные правовые приказы министров Республики Казахстан и иных руководителей центральных государственных органов, нормативные правовые приказы руководителей ведомств центральных государственных органов, нормативные правовые решения маслихатов, нормативные правовые постановления акиматов, нормативные правовые решения акимов и нормативные правовые постановления ревизионных комиссий):
1) по месту принятия;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) по месту государственной регистрации 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
3 Проекты законодательных и подзаконных нормативных правовых актов (пояснительные записки, справки-обоснования, листы согласования и другие документы):
1) по месту разработки;
Постоянно Электронные документы*
2) по месту согласования;  3 года Электронные документы*
3) по месту принятия Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
4 Планы подготовки проектов нормативных правовых актов (перспективные и текущие):
1) по месту утверждения;
 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) по месту разработки и согласования  3 года Электронные документы*
5 Распоряжения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
6 Поручения Президента Республики Казахстан, Председателей палат Парламента Республики Казахстан и их заместителей, Государственного секретаря Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан и документы по их исполнению (письма, справки, заключения и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
7 Поручения Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра и его заместителей и документы по их исполнению (письма, справки, заключения и другие документы) Постоянно Электронные документы*
8  Поручения руководителей государственных органов и документы по их исполнению (письма, записки, заключения и другие документы) Постоянно Электронные документы*
9  Поручения руководства организации структурным подразделениям и документы по их исполнению (письма, записки, заключения и другие документы) 5 лет Электронные документы*
10  Инициативные предложения, внесенные в государственные органы, документы по их разработке (записки, заключения, справки и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
11 Документы о создании специальных экономических зон (заявки, согласования, обоснования, переписка и другие документы) Постоянно Электронные документы*
12 Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации:
1) по основной (производственной) деятельности;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации, присвоении званий (чинов), отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий) 75 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
13  Проекты ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации 1 год Электронные документы*
14 Основания к ненормативным правовым актам (приказам и распоряжениям) руководителя организации и документы к ним (справки, заявления, записки и другие документы) 1 год Электронные документы*.
Заявления к ненормативным правовым актам по личному составу – на бумажном носителе
15 Документы о выполнении ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации (справки, отчеты, записки и другие документы) 3 года Электронные документы*
16 Протоколы, решения, рекомендации, заключения, стенограммы (аудиовизуальные записи) и документы к ним (справки, заключения, доклады и другие документы):
1) заседаний, созываемых Президентом Республики Казахстан, руководством Администрации Президента Республики Казахстан, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте Республики Казахстан, Конституционного Совета Республики Казахстан, Совета Безопасности Республики Казахстан, Высшего Судебного Совета Республики Казахстан, Совета по управлению Национальным фондом Республики Казахстан, Ассамблеи народа Казахстана;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) заседаний Парламента Республики Казахстан и его палат, постоянных комитетов и комиссий палат Парламента Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Парламенте Республики Казахстан и его палатах; Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
3) заседаний Правительства Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Правительстве Республики Казахстан, совещаний Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан; Постоянно Электронные документы*
4) заседаний Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий; Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
5) заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов; Постоянно Электронные документы*
6) заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата; Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
7) заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, города республиканского значения, столицы, района (города областного значения); Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
8) общих собраний акционеров, совета директоров акционерных обществ, учредителей (участников) хозяйственных товариществ; Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
9) комиссий, советов, коллегиальных, исполнительных и консультативно-совещательных органов организации; Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
 10) рабочих групп, временных комиссий организации; 5 лет Электронные документы*
11) общих собраний (конференций) работников организации; Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
12) публичных слушаний; Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
13) собраний (сходов) граждан; 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
14) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации; 5 лет Электронные документы*
15) совещаний работников структурных подразделений организации 3 года  Электронные документы*
17 Документы по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных и других мероприятий (постановления, решения, протоколы и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
18 Нормативные документы по стандартизации и техническому регулированию (стандарты, правила, рекомендации и другие документы)  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
19 Рекомендации (в том числе методические), указания, памятки  5 лет Электронные документы*
20  Проекты рекомендаций (в том числе методических) правил, инструкций, указаний, памяток и документы по их разработке (заключения, предложения, справки и другие документы)  1 год Электронные документы*
21 Переписка с Президентом Республики Казахстан, Председателями палат Парламента Республики Казахстан и их заместителями, Государственным секретарем Республики Казахстан, Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан  Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
22 Переписка с Премьер-Министром Республики Казахстан, заместителями Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителями Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителем Канцелярии Премьер-Министра и его заместителями  Постоянно Электронный документ*
23 Переписка с вышестоящими государственными органами, вышестоящими организациями по основным направлениям деятельности 5 лет ЭПК Электронный документ*
24 Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами и другими организациями по основным направлениям деятельности 5 лет ЭПК Электронный документ*
25  Документы по основной деятельности организации (справки, сводки, сведения, записки и другие документы) Постоянно Электронные документы*
26 Документы по организационным вопросам деятельности организации (справки, сведения и другие документы) 5 лет Электронные документы*
1.2. Контроль
27  Графики проведения проверок  3 года  Электронные документы*.
Полугодовые сводные графики проведения проверок – постоянно
28 Документы о проведении и результатах государственного контроля и надзора, мерах по устранению выявленных нарушений (акты, возражения, переписка и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
29  Журналы, книги учета (регистрации) посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений, предписаний, актов, заключений 5 лет Электронные документы*
30  Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов и документы по их рассмотрению (справки, заключения, переписка и другие документы) Постоянно Электронные документы*
31 Обращения и запросы физических и юридических лиц, документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
32 Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц (отчеты, справки, переписка и другие документы)  5 лет Электронные документы*
33 Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц 5 лет Электронные документы*
34  Графики приема физических лиц и представителей юридических лиц До замены новыми Электронные документы*
35 Документы уполномоченного по этике (записки, справки, рекомендации и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
1.3. Аудит и финансовый контроль
36 Документы о проведении, результатах проведения государственного аудита органами государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений (планы, программы, аудиторский отчет или аудиторский отчет по финансовой отчетности (аудиторские заключения), представления, уведомления, возражения, переписка и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Для внутренних проверок организации – 5 лет ЭПК
37 Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
38 Стандарты, методики проведения аудита Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
39  Договоры оказания аудиторских услуг 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
1.4. Организационные основы управления
40 Перечни (базы данных, реестры, своды, каталоги, кадастры и другие) по основным направлениям деятельности организации  Постоянно  Электронные документы*.
Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня
41  Документы о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации), государственной регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридических лиц (решение о создании организации, заявление (уведомление) о государственной (учетной) регистрации, учредительные и правоустанавливающие документы, квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств), протоколы и другие документы) 15 лет ЭПК  Электронные документы*.
После прекращения деятельности.
В регистрирующем органе – постоянно
42  Документы о снятии с регистрационного учета юридических лиц (заявление о снятии с регистрационного учета, решение, документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции информации о ликвидации юридических лиц, порядке и сроках заявления претензий кредиторами, квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию прекращения деятельности юридического лица, за исключением юридических лиц, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства и другие документы) 15 лет ЭПК  Электронные документы*.
После снятия с регистрационного учета.
В регистрирующем органе – постоянно
43 Документы о постановке на регистрационный учет в налоговом органе, регистрации и снятии с учета в налоговом органе (заявления, уведомления, сведения и другие документы)  5 лет Электронные документы*.
После снятия с регистрационного учета
44  Свидетельства (акты) на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации (перерегистрации) фирменных наименований, товарных знаков (знаков обслуживания, эмблемы, логотипа) Постоянно Электронные документы*
45 Переписка по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом юридических и физических лиц 5 лет ЭПК Электронные документы*
46 Документы на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения, пользования имуществом (заявки, заключения, решения и другие документы) Постоянно Электронные документы*
47 Документы по закреплению границ административно-территориальных единиц (описания границ, схемы, справки, переписка и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
48 Перечень населенных пунктов Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
49 Документы об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам (решения, справки, сведения и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
50 Уставы, учредительные договоры, положения о юридических лицах (филиалах, представительствах) 15 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Хранятся в организации до ликвидации.
В регистрирующем органе – постоянно
51 Положения, инструкции, правила (в том числе правила трудового распорядка) организации Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
52 Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органах организации Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
53  Проекты уставов, положений, учредительных договоров и документы по их разработке (заключения, предложения, справки и другие документы) 3 года Электронные документы*
54 Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации 3 года  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия
55 Базовая структура местного государственного управления Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
56 Перечни государственных учреждений, территориальных органов и подведомственных организаций Постоянно Электронные документы*
57 Документы о совершенствовании системы управления (планы, обоснования, расчеты и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
58 Штатные расписания организации и изменения к ним Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
59  Проекты штатных расписаний, документы по их разработке и изменениям к ним (предложения, заключения, расчеты и другие документы)  5 лет Электронные документы*
60 Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников) 75 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
61 Документы о командировании работников организации (программы, задания, отчеты и другие документы)  5 лет Электронные документы*
62 Номенклатура должностей работников 5 лет Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.
После замены новыми
63 Расчеты лимита должностей 5 лет ЭПК Электронные документы*
64 Договоры с членами коллегиальных, исполнительных и других органов юридических лиц 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
65 Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя юридического лица и должностных, ответственных и материально ответственных лиц 5 лет  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После смены должностного, ответственного материально ответственного лица
66 Документы, представляемые структурными подразделениями руководству юридического лица (доклады, сводки, записки и другие документы)  5 лет ЭПК Электронные документы*
67 Документы об административно-организационной деятельности организации (справки, записки, проспекты и другие документы) 3 года Электронные документы*
68 Документы по истории организации и ее подразделений (справки, обзоры и другие документы) Постоянно Электронные документы*
69 Документы по лицензированию (заявления, уведомления, решения и другие документы) 5 лет ЭПК  Электронные документы*.
Виды документов по отдельным сферам деятельности определяются законодательством Республики Казахстан.
После прекращения действия лицензии
70  Лицензии по видам деятельности и их дубликаты  5 лет Электронные документы*.
После прекращения действия лицензии
71  Базы данных, перечни, реестры, журналы регистрации лицензий, разрешений и уведомлений  Постоянно Электронные документы*.
Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения базы данных, перечней, реестров
72  Стандарты, регламенты оказания государственных услуг  Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
73 Документы по мониторингу оказания государственных услуг (справки, заключения, обзоры и другие документы) 5 лет Электронные документы*
74 Документы о прохождении аккредитации (заявления, протоколы, переписка и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*.
После прекращения аккредитации. Протоколы, решения – постоянно
75 Положения об аккредитации юридического лица, осуществляющего аттестацию организаций Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
76  Журналы, книги регистрации выдачи документов о прохождении аккредитации 5 лет  Электронные документы*
77  Журналы, книги регистрации выдачи документов о прохождении аттестации 5 лет Электронные документы*
78 Документы по сертификации (декларации о соответствии, уведомления, заключения, переписка и другие документы) 5 лет ЭПК  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия сертификата
79 Сертификаты соответствия  5 лет  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия сертификата
80  Договоры добровольного подтверждения соответствия  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
81  Реестр выданных сертификатов соответствия  5 лет  Электронный документ*.
Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра.
После замены новыми
82 Реестр держателей акций обществ, выписки из реестра Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
83 Перечни владельцев ценных бумаг Постоянно Электронные документы*
84 Перечни аффилированных лиц Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
85 Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
86 Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После участия
87 Документы о приеме-передаче акций (пакетов акций) (сертификаты, акты, справки и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
88 Обязательное предложение о приобретении акций акционерного общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции акционерного общества с прилагаемыми документами 5 лет ЭПК Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.
По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества
89 Конкурирующее предложение в отношении ценных бумаг с прилагаемыми документами 5 лет ЭПК Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.
По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества
90  Документы о праве требования выкупа ценных бумаг (заявления, уведомления, обоснования и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества
91 Документы по операциям с акциями и другими ценными бумагами (расчеты, обоснования, сводки и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Находящиеся в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества
92 Договоры о продаже-покупке акций и других ценных бумаг Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
93 Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций и других ценных бумаг Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
94 Журналы, книги учета операций с акциями и другими ценными бумагами, выдачи выписок из перечня акционеров 5 лет Электронные документы*
95 Положения о долевой собственности Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
96 Отчеты эмитента:
1) за 1 квартал финансового (отчетного) года;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При отсутствии отчетов за 1 квартал – постоянно
97 Документы по акционированию (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
98 Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
99 Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг  3 года  Электронные документы*.
В случае возникновения споров, разногласий, уголовных и судебных разбирательств – сохраняются до вынесения окончательного решения
100 Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация:
1) по месту составления;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) по месту представления 3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
101 Документы по делам о банкротстве (заявления, обоснования, заключения и другие документы)  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан.
По завершении работы документы передаются ликвидационной комиссией в архивный фонд ликвидированной организации в соответствующий государственный архив
102 Документы по делам реабилитации (заявления, обоснования, заключения и другие документы)  Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан.
103 Документы о продаже имущества, активов организации-должника (распоряжения, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков и другие документы) Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и другое имущество) – 5 лет ЭПК
104 Документы по вопросам государственно-частного партнерства (переписка, договоры и другие документы Постоянно Электронные документы*
1.5. Правовое обеспечение деятельности организации и производство по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях
105 Документы о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
106 Документы, представляемые в правоохранительные органы, суды (заявления, исковые заявления, доверенности, акты, ходатайства, протоколы и другие документы) 5 лет Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.
После вынесения окончательного решения
107  Судебные акты по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
108 Акты правоохранительных органов (процессуальные решения, протесты, ходатайства, санкции и другие документы)  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
109 Переписка с правоохранительными органами, судами по вопросам правового обеспечения 5 лет Электронные документы*
110 Договоры, соглашения об оказании юридической помощи 5 лет ЭПК Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.
После истечения срока действия договора, соглашения
111 Документы по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов (заключения, справки, переписка и другие документы)  5 лет ЭПК  Электронные документы*
112  Документы по административным правонарушениям (протоколы, акты, предписания и другие документы) 5 лет Электронные документы*
113 Документы по проведению правового обучения в организации (программы, записки и другие документы) 3 года  Электронные документы*
114 Документы об организации и состоянии правовой работы (обзоры, справки, записки и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
115 Переписка по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства 3 года Электронные документы*
116 Документы по судебным делам (заявления, доверенности, акты и другие документы) 5 лет ЭПК Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.
После вынесения окончательного решения
117 Документы по претензионно-исковой работе (претензионные письма, исковые заявления, переписка и другие документы) 5 лет ЭПК Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.
После вынесения окончательного решения
1.6. Документационное обеспечение и организация хранения документов
118 Перечень документов с указанием сроков хранения Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
119 Типовые (примерные) номенклатуры дел Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
120  Номенклатура дел организации  Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.
Номенклатуры дел структурных подразделений – до замены новыми, но не ранее 3 лет после передачи дел в ведомственный (частный) архив организации или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
121 Документы о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения (записки, справки, отчеты и другие документы) 1 год Электронные документы*.
После снятия с контроля
122 Списки адресов постоянных корреспондентов  До минования надобности Электронные документы*
123 Переписка о нарушении правил пересылки документов 1 год  Электронный документ*
124 Акты о выделении к уничтожению:
1) испорченных, неиспользованных экземпляров печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;
3 года Электронные документы*
2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан; 3 года Электронные документы*
3) средств защиты документов 3 года Электронные документы*
125 Планы мероприятий по защите сведений ограниченного доступа (государственных секретов, коммерческой и иной охраняемой законом тайны) в организации 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
126 Документы по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации (списки, заявки, заключения и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После снятия с учета
127 Документы лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (государственных секретов, коммерческой и иной охраняемой законом тайны) (списки, обязательства, расписки и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После увольнения работника
128 Документы о совершенствовании документационного обеспечения управления, проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании автоматизированных систем и программных продуктов (акты, справки, сводки, сведения и другие документы)  5 лет Электронные документы*
129 Переписка по вопросам документационного обеспечения управления документацией и архивного хранения документов  5 лет Электронный документ*
130 Реестры (списки) рассылки документов 1 год Электронные документы*
131 Книги, карточки, журналы регистрации (электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе):
1) законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов;
 Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Хранятся в организации.
Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
2) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по основной (производственной) деятельности; Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Хранятся в организации.
Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
3) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации, присвоении званий (чинов), отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий); 75 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Хранятся в организации.
Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
4) входящих, исходящих и внутренних документов; 5 лет Электронные документы*
5) исполнения документов; 3 года Электронные документы*
6) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры; 3 года Электронные документы*
7) аудиовизуальных документов; 3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Хранятся в организации.
Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
8) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов 1 год Электронные документы*
132 Заявки на изготовление печатно-бланочной продукции, печатей и штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан 3 года Электронные документы*
133 Журналы, книги учета и выдачи:
1) печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;
5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски; 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
3) перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами и других товаров; 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
4) отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кино- и видеопленок, аудиокассет До минования надобности Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
134 Документы о состоянии, установке, проведении ремонтных работ технических средств и программ (акты, справки, заявки и другие документы) 5 лет Электронные документы*
135 Документы по оформлению и представлению допуска и доступа к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным (анкеты, карточки, требования, направления, обязательства и другие документы)  5 лет  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После увольнения работника
136 Документы по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну (правила, перечни, подписки и другие документы)  5 лет  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После снятия ограничения доступа к сведениям
137 Нормативная (распорядительная) и эксплуатационно-техническая документация по защите информации (инструкции, правила и другая документация) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
138 Перечни режимных помещений До минования надобности  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
139 Переписка по вопросам размещения режимных помещений и их оборудования 5 лет Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
140 Переписка по учету, хранению и обращению с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты и вопросам обеспечения режима секретности 5 лет Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
141 Документы по сопровождению, развитию баз данных информационных систем (проекты, протоколы, справки, акты, переписка и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
142 Документы о состоянии защиты информации в организации (акты, заключения, справки и другие документы) 10 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
143 Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации До минования надобности Электронные документы*
144 Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию До замены новыми Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
145 Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
146 Перечни работ по резервному копированию информации 10 лет ЭПК Электронные документы*
147  Журналы, книги учета:
1) электронных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией;
5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов; 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
3) выдачи дел во временное пользование;  3 года  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
 4) регистрации показании приборов измерения температуры и влажности; 1 год Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
 5) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации;  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После замены ключа
6) копирования баз данных  До минования надобности Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
148 Сертификаты ключей электронных цифровых подписей  Постоянно  Электронные документы*
149 Документы о создании и аннулировании электронной цифровой подписи (заявления, сертификаты, уведомления и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
150 Журналы (перечни, реестры) учета выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи  Постоянно Электронные документы*
151  Документы архивного учета (списки архивных фондов, листы архивных фондов, паспорта ведомственных (частных) архивов организаций и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников
152 Описи дел:
1) постоянного хранения (утвержденные);
Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) по личному составу; 3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После уничтожения дел
3) временного хранения (до 10 лет); 3 года Электронные документы*.
После уничтожения дел
4) временного хранения (свыше 10 лет) 3 года Электронные документы*.
После уничтожения дел
153 Топографические указатели До минования надобности Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
154 Документы о допуске к ознакомлению с документами (заявления, разрешения, переписка и другие документы) 3 года Электронные документы*
155 Документы учета выдачи документов и дел (изъятия документов и дел), описей во временное пользование (постановления, акты, требования и другие документы)  3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После возвращения документов.
Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям – 5 лет ЭПК
156 Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов 5 лет Электронные документы*
157 Архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц, документы к ним (заявления, запросы, справки и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
158 Книги, журналы учета:
1) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера;
3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После снятия грифа (пометки) ограничения доступа
2) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера До минования надобности Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2. Прогнозирование и планирование
2.1. Прогнозирование
159 Документы Системы государственного планирования в Республике Казахстан (Стратегия развития Казахстана до 2050 года, Стратегический план развития Республики Казахстан на 10 лет, Прогнозная схема территориально-пространственного развития страны, Стратегия национальной безопасности Республики Казахстан, Прогноз социально-экономического развития, государственные программы, правительственные программы, стратегические планы государственных органов, программы развития территорий, стратегии развития национальных управляющих холдингов, национальных холдингов и национальных компаний с участием государства в уставном капитале) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
160 Послания Президента Республики Казахстан, государственные, отраслевые (секторальные), региональные программы, стратегии, концепции социально-экономического и научно-технического развития Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
161 Проекты посланий Президента Республики Казахстан 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
162 Проекты государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития 5 лет  Электронные документы*
163 Переписка о разработке посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития 5 лет ЭПК  Электронный документ*
164 Планы мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан (Общенационального плана нации), государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
165 Проекты планов мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ социально-экономического и научно-технического развития Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
166 Документы по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития (отчеты, расчеты, записки и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
167 Планы социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, города республиканского значения, столицы, планы развития национальных компаний и республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
168 Проекты планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, города республиканского значения, столицы, проекты планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства:
1) по месту разработки;
Постоянно Электронные документы*
2) по месту согласования 5 лет Электронные документы*
169 Документы по корректировке и выполнению стратегических, операционных планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, города республиканского значения, столицы, планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства (доклады, отчеты, справки и другие документы) Постоянно Электронные документы*
170 Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организаций Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
171 Концепции, доктрины развития отрасли, организаций:
1) по месту разработки и утверждения;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) по месту согласования 5 лет Электронные документы*
172 Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации, документы к ним (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и другие документы) 10 лет ЭПК Электронные документы*
173 Меморандум центрального государственного органа на очередной финансовый год  Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
 174 Лимиты расходов администраторов бюджетных программ, лимиты на новые инициативы Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
175 Переписка об организации и методике прогнозирования и планирования  5 лет  Электронные документы*
2.2. Текущее планирование
176 Планы экономического и социального развития организации Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
177 Бизнес-планы, документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, расчеты и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
178 Годовые планы организаций, документы к ним (записки, обоснования, технико-экономические показатели и другие документы):
1) по основным для данной организации направлениям деятельности;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности 5 лет Электронные документы*
179 Проекты годовых планов и документы по их разработке (обоснования, переписка, графики и другие документы) 5 лет Электронные документы*
180 Государственные заказы Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан
181  Планы, программы мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ и другим направлениям Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
182 Документы по налоговому планированию (отчеты, таблицы, справки и другие документы) 5 лет Электронные документы*
183 Планы структурных подразделений организации:
1) годовые;
5 лет Электронные документы*.
При отсутствии сводных годовых – постоянно
2) полугодовые; 1 год Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно
3) квартальные; 1 год Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно
4) месячные 1 год Электронные документы*.
При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно
184 Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации До минования надобности  Электронные документы*
185 Документы об изменении годовых планов организации (записки, справки, расчеты и другие документы)  5 лет  Электронные документы*
2.3. Ценообразование
186  Прейскуранты, ценники, тарифы на товары, работы и услуги Постоянно Электронные документы*
187 Документы по прогнозированию цен и тарифов на товары, работы и услуги (анализы, справки, расчеты и другие документы) Постоянно  Электронные документы*
188 Документы о разработке, корректировке и применении цен, тарифов на товары, работы и услуги (справки, обоснования, заключения и другие документы) Постоянно Электронные документы*
189 Сводные расчетные данные о результатах проверок обоснованности цен, тарифов на товары, работы и услуги, на которые применяются регулируемые государством цены и тарифы Постоянно Электронные документы*
190 Документы по согласованию цен, тарифов на имущество, товары, работы и услуги (протоколы, заключения, обоснования и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
191 Ценовые соглашения между производителями и поставщиками 5 лет Электронные документы*.
После истечения срока действия соглашения
192 Протоколы заседаний тарифно-калькуляционной комиссии 5 лет ЭПК Электронные документы*
193 Переписка с иностранными организациями о тарифах 15 лет ЭПК Электронный документ*
194 Заявки на утверждение тарифов субъектов естественных монополий 3 года Электронные документы*
195 Уведомления субъектов естественных монополий по проведенным тендерам и закупу стратегических товаров 1 год Электронные документы*
196 Инвестиционные программы субъектов естественных монополий 3 года ЭПК Электронные документы*
3. Финансирование, кредитование
197 Единая бюджетная классификация Республики Казахстан Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
198 Сводный план финансирования по обязательствам, сводный план поступлений и финансирования по платежам Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
199 Бюджетная заявка Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
200 Бюджетные программы (подпрограммы) Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
201 Лимиты бюджетных обязательств Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
202 Индивидуальные планы финансирования по обязательствам и платежам государственных учреждений Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
203 Планы поступлений и расходов денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг) Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
204  Отчеты о результатах мониторинга реализации бюджетных программ Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
205 Справки о внесении изменений в сводные планы поступлений, сводный план финансирования по платежам, сводный план финансирования по обязательствам Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
206 Перспективные финансовые планы Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
207 Планы (бюджеты) организации: финансовый (баланс доходов и расходов), финансирования и кредитования, валютный, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, использования фондов организации, прибыли, образования, распределении и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие:
1) сводные годовые, годовые;
 Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) квартальные; 5 лет Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно
3) месячные 1 год Электронные документы*.
При отсутствии квартальных, годовых – постоянно
208 Проекты планов (бюджетов) организации 5 лет Электронные документы*
209 Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов 5 лет Электронные документы*
210 Документы по поступлениям в республиканский или местные бюджеты (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
211 Документы по мониторингу качества финансового менеджмента (данные, сведения, отчеты и другие документы):
1) годовые;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) квартальные 5 лет Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно
212 Документы о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) (уведомления, расчеты, обоснования и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
213 Документы о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности (ходатайства, расчеты, заключения и другие документы) Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
214 Планы (сметы) бюджетных инвестиционных проектов организации:
1) годовые;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) квартальные; 5 лет Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно
3) месячные 3 года Электронные документы*.
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно
215 Отчеты о выполнении планов бюджетных инвестиционных проектов организации:
1) годовые;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) квартальные; 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При отсутствии годовых – постоянно
3) месячные 3 года Электронные документы*.
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно
216 Документы о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов и их перераспределении (заключения, справки, отчеты и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
217 Переписка о бюджетных инвестиционных проектах 5 лет ЭПК Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
218 Отчеты и анализы отчетов о финансировании бюджетных инвестиционных проектов:
1) годовые;
Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) квартальные 5 лет Электронные документы*
При отсутствии годовых – постоянно
219 Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений 10 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений-памятников архитектуры, находящихся под охраной государства – постоянно
220 Казначейские уведомления, расходные расписания, реестры расходных расписаний 5 лет Электронные документы*
221 Казначейские разрешения, разрешения министерств, агентств Республики Казахстан, нижестоящего распорядителя бюджетных программ, межминистерские (межведомственные) 5 лет Электронные документы*
222 Переписка об экономических нормативах 5 лет Электронный документ*
223 Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
224 Годовые сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности, сведения о сметных назначениях Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Административно-хозяйственных расходов – 5 лет
225 Планы доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
226 Документы о финансовом обеспечении всех направлений деятельности (справки, расчеты, переписка и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
227 Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации: финансового, финансирования и кредитования, валютного, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, прибыли, образования, распределения и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие:
1) сводные годовые, годовые;
 Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) квартальные; 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При отсутствии годовых – постоянно
3) месячные 1 год Электронные документы*.
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно
228 Оперативные отчеты по освоению средств республиканского (местного) бюджета 5 лет Электронные документы*
229 Документы по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями, акционерными обществами с участием государства (проекты договоров, справки, переписка и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
230 Отчеты по распределению государственных заказов (контрактов):
1) по месту проведения аукциона или конкурса;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) в представляющей организации 5 лет Электронные документы*
231 Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении), об исполнении (прекращении действия) государственных, контрактов Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
232 Документы о соблюдении финансовой дисциплины (акты, записки, переписка и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
233 Документы о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата управления организации (отчеты, справки, записки и другие документы) Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
234 Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды 5 лет ЭПК Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
235 Документы о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства (планы, справки, записки и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
236 Документы о формировании фондов организации и их расходовании (положения, расчеты, заключения и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
237 Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций 5 лет Электронный документ*
238 Документы об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов (положения, карточки и другие документы) 5 лет Электронные документы*
239 Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов 5 лет Электронный документ*
240 Договоры банковского счета 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
241 Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения 1 год Электронные документы*
242 Документы по вопросам кредитования (извещения, справки, отчеты и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
243 Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства, документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям
244 Отчеты по планируемым поступлениям по кредитам:
1) годовые;
5 лет Электронные документы*
2) квартальные; 3 года Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно
3) месячные  1 год Электронные документы*.
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно
245 Инвестиционные предложения:
1) принятые;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) не принятые До минования надобности Электронные документы*
246 Документы по разработке проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии (концессионные предложения, концепции проектов государственно-частного партнерства, конкурсные документации, проекты договоров и другие документы) 10 лет ЭПК  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
247 Документы по разработке бюджетных инвестиционных проектов (инвестиционные предложения, экспертные заключения, технико-экономические обоснования и другие документы) 10 лет ЭПК  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
248 Документы по разработке бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (инвестиционные предложения, экспертные заключения, финансово-экономические обоснования и другие документы) 10 лет ЭПК  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
249  Документы по мониторингу реализации бюджетных инвестиционных проектов (акты, заключения, отчеты и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
250 Документы по мониторингу реализации бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы) 10 лет ЭПК  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
251 Документы по оценке реализации бюджетных инвестиционных проектов (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы) 10 лет ЭПК  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
252 Документы по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы) 10 лет ЭПК  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
253 Документы по мониторингу реализации проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы) 10 лет ЭПК  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
254 Документы по оценке реализации проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы) 10 лет ЭПК  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
255 Документы о кредитовании и инвестиционной деятельности (ходатайства, расчеты, заключения и другие документы) Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
256 Отчеты о реализации республиканских бюджетных программ на соответствующий год:
1) годовые;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) квартальные; 5 лет Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно
3) месячные 1 год Электронные документы*.
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно
257 Переписка по вопросам бюджетного кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов 5 лет Электронный документ*
258 Переписка о кредитовании инвестиционных программ  5 лет Электронный документ*
259 Переписка о размещении акций, вкладов 5 лет Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
260 Переписка о начислении дивидендов 5 лет Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
261  Заявки на получение кредитов:
1) одобренные;
5 лет ЭПК Электронные документы*.
После погашения кредитов
 2) отклоненные  1 год Электронные документы*
262 Переписка о нормах обязательных резервов 5 лет Электронный документ*
263 Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций 5 лет Электронный документ*
264 Переписка по освоению действующих бюджетных кредитов  5 лет Электронный документ*
265 Отчеты по погашению бюджетных кредитов:
1) годовые;
5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) квартальные; 3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При отсутствии годовых – постоянно
3) месячные  1 год Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно
4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
266 Годовые отчеты об исполнении республиканского бюджета, местных бюджетов (бюджетов областей, городов Алматы и Астаны, местных бюджетных программ развития) Постоянно Электронные документы*
267 Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
268 Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств и другие документы):
1) сводная годовая (консолидированная), годовая;
Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
2) полугодовая, квартальная; 5 лет Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.
При отсутствии годового – постоянно
3) месячная 1 год Электронный документ*.
При отсутствии годового, квартального – постоянно
269 Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
1) годовая;
Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
2) квартальная; 5 лет Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.
При отсутствии годового – постоянно
3) месячная 1 год Электронный документ*.
При отсутствии годового, квартального – постоянно
270 Отчеты об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи республиканского бюджета, исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи местных бюджетов, кредиторской и дебиторской задолженностях государственного, республиканского и местных бюджетов, достижении прямых и конечных показателей бюджетных программ, целевых индикаторов стратегических планов государственных органов:
1) годовые;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
 2) квартальные, полугодовые 5 лет Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно
271 Бюджетная отчетность организаций (об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи, дебиторской и кредиторской задолженности):
1) годовая;
Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
 2) квартальная, полугодовая 5 лет Электронный документ*.
При отсутствии годового – постоянно
272 Классификатор нарушений, выявляемых на объектах государственного финансового контроля  До замены новыми  Электронный документ*
273 Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки, приложения к ним Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
274 Аналитические документы к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности (таблицы, записки, доклады и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
275 Документы о рассмотрении и утверждении годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности (протоколы, акты, заключения и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
276 Отчеты об исполнении смет:
1) сводные годовые, годовые;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) квартальные 5 лет Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно
277 Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
1) годовые;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) полугодовые, квартальные 5 лет Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно
278 Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
279 Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности 5 лет Электронный документ*
280 Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и другие документы) 5 лет Электронные документы*
281 Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (книга “Журнал-главная”, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки) и другие регистры) 5 лет Электронные документы*.
При условии проведения проверки (ревизии)
282 Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета 5 лет Электронные документы*
283 Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, книги учета покупок-продаж, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и другие документы) 5 лет Электронные документы*.
При условии проведения проверки (ревизии)
284 Утвержденные лимиты, фонды заработной платы Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
285 Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, выплате отпускных и выходных пособий 5 лет Электронные документы*
286 Документы о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями (акты, сведения, справки и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После проведения взаиморасчетов
287 Переписка о приобретении хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах 1 год Электронный документ*
288 Документы по финансовым вопросам благотворительной деятельности (счета, справки, переписка и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
289 Документы о валютных операциях (покупка, продажа) (заявления, поручения, переписка и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
290 Документы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами (отчеты, сводки и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
291  Отчеты о платежах и поступлениях валюты:
1) сводные годовые, годовые;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) квартальные; 3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При отсутствии годовых – постоянно
3) месячные 1 год Электронные документы*.
При отсутствии годовых, квартальных – постоянно
292 Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей 10 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После закрытия счета
293 Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на заграничные командировки 5 лет Электронные документы*
294 Отчеты по драгоценным металлам 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии)
295 Гарантийные письма 5 лет  После окончания срока действия гарантии
296  Переписка о выдаче и возврате ссуд 5 лет Электронный документ*.
После погашения ссуды
297 Документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты, обязательства и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
298 Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах 5 лет Электронный документ*.
После замены новым
299 Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
300 Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в республиканский (местный) бюджет, внебюджетные фонды, задолженности по ним (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка и другие документы)  5 лет ЭПК Электронные документы*
301 Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
302 Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам (заявления, решения, ведомости и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
303 Отчеты в налоговые органы:
1) годовые;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) квартальные 5 лет Электронные документы*.
При отсутствии годовых четвертый квартал – постоянно
304 Документы об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами (акты, справки и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После погашения налогов
305 Документы об оплате, размене, приеме-передаче векселей (заявления, распоряжения, акты и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
306 Документы по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства (таблицы, акты, расчеты и другие документы) 5 лет Электронные документы*
307 Реестры расчета земельного налога 5 лет Электронные документы*
308 Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального медицинского страхования:
1) годовые;
Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) квартальные 5 лет Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно.
С нарастающим итогом за четвертый квартал – постоянно
309 Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
310 Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов 5 лет ЭПК Электронные документы*.
В составе годовых бухгалтерских отчетов – постоянно
311 Декларации государственных служащих о годовом совокупном доходе, активах и имуществе 5 лет Электронные документы*
312 Справки о сдаче государственными служащими деклараций о годовом совокупном доходе, активах и имуществе 5 лет Электронные документы*
313 Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов, наложенных на организацию взысканиях, штрафах 5 лет ЭПК Электронный документ*
314 Документы о реструктуризации задолженности по страховым взносам (решения, справки и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
315 Документы по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период (списки, сведения, расчеты и другие документы) 5 лет Электронные документы*
316 Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
317 Документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, аудиторских проверок, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и других проверок (планы, отчеты, протоколы, акты и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
318 Документы о выявленных фактах недостачи, растратах, хищениях (справки, акты, переписка и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
319 Положения об оплате труда и премировании работников Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
320 Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные (расчетно-платежные), ведомости (табуляграммы) (расчетные листы на выдачу заработной платы, специальных государственных и иных пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии)
321 Ведомости начисления заработной платы (лицевые карточки, счета работников)  75 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
322  Переписка о выплате заработной платы 5 лет Электронный документ*
323  Документы о выплате специальных государственных и иных пособий, оплате листков нетрудоспособности и материальной помощи 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После прекращения выплат
324  Исполнительные листы работников (исполнительные документы)  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
325 Документы об оплате учебных отпусков (заявления, решения, справки и другие документы)  5 лет Электронные документы*
326 Лицевые счета акционеров 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После перехода права собственности на акции.
При условии проведения проверки (ревизии)
327 Ведомости на выдачу дивидендов 75 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
328 Документы по ведению перечня государственного имущества (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты и другие документы) Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
329 Документы по передаче имущества из республиканской собственности в коммунальную собственность, из коммунальной собственности в республиканскую собственность (постановления, распоряжения, перечни, акты и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
330 Документы об инвентаризации активов, обязательств (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, акты и другие документы) 5 лет. Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии)
331 Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
332 Документы о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации (протоколы, акты, заключения и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
333 Документы по продаже движимого имущества (договоры, заявки, акты оценки, переписка и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После продажи
334 Документы по продаже недвижимого имущества (договоры, заявки, акты оценки, переписка и другие документы) 10 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После продажи.
Правоустанавливающие документы – постоянно
335 Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
336 Документы о передаче прав на движимое и недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс), сдаче, списании материальных ценностей (акты, расчеты, переписка и другие документы) 10 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После передачи.
Документы о передаче недвижимого имущества – постоянно
337 Документы о сдаче, списании материальных ценностей (акты, расчеты, переписка и другие документы) 5 лет  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии)
338 Документы о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда (заявки, справки, расчеты и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии)
339 Договоры, соглашения 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Не указанные в пунктах настоящего Перечня.
После истечения срока действия договора, соглашения
340 Протоколы разногласий по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
341  Договоры подряда с юридическими лицами 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
342 Договоры аренды 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
343 Договоры проката  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
344  Договоры ренты Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
345  Договоры возмездного оказания услуг 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
346  Договоры-поручения 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
347 Договоры найма, договоры купли-продажи 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
348 Договоры страхования имущественной и гражданско-правовой ответственности и документы к ним (заявления, заключения страховщика, переписка и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
349 Договоры по лизингу имущества организации и документы к ним (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
350 Договоры по залогу имущества организации и документы к ним (расчеты стоимости имущества, акты, переписка и другие документы) 10 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора Документы по залогу недвижимого имущества – постоянно
351 Паспорта сделок Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
352 Переписка по вопросам оказания платных услуг 5 лет Электронный документ*
353 Документы о приеме выполненных работ по договорам, контрактам, соглашениям (акты, справки, счета и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора, контракта, соглашения
354 Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После увольнения материально-ответственного лица
355 Образцы подписей материально ответственных лиц  До минования надобности  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
356 Книги, журналы, карточки учета:
1) ценных бумаг;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) поступления валюты; 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии)
3) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций; Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
4) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами; 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора, контракта, соглашения
5) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств; 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После ликвидации основных средств
6) договоров, актов о приеме-передаче имущества; Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
7) расчетов с организациями; 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии)
8) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений); 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии)
9) погашенных векселей на уплату налогов; 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии)
10) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость; 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии)
11) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и другие); 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии)
12) материально ответственных лиц; 5 лет Электронные документы*
13) исполнительных листов; 5 лет Электронные документы*
14) депонированной заработной платы; 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии)
15) депонентов по депозитным суммам; 5 лет Электронные документы*
16) доверенностей 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии)
357 Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
358 Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности 5 лет Электронный документ*
359 Заказы на бланки документов учета и отчетности 1 год Электронные документы*
4.2. Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность
360 Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых планов, анализы отчетов:
1) сводные годовые, годовые;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) полугодовые; 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При отсутствии годовых – постоянно
3) квартальные; 3 года Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно
4) месячные 1 год Электронные документы*.
При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно
361  Отчеты по оценке реализации государственных, отраслевых программ и стратегических планов развития отрасли:
1) сводные годовые, годовые;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) полугодовые; 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При отсутствии годовых – постоянно
3) квартальные; 3 года Электронные документы*.
При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно
4) месячные 1 год Электронные документы*.
При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно
362 Отчеты, сведения и таблицы по статистике государственного финансирования:
1) сводные годовые, годовые;
 Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) полугодовые; 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При отсутствии годовых – постоянно
3) квартальные; 5 лет Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно
4) месячные 1 год Электронные документы*.
При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно
363 Документы об итогах деятельности (доклады, справки, обзоры и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
364 Статистические отчеты и таблицы по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) и документы к ним (сведения, доклады, записки и другие документы):
1) сводные годовые, годовые;
 Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) полугодовые; 5 лет Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно
3) квартальные; 3 года Электронные документы*.
При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно
4) месячные 1 год Электронные документы*.
При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно
365 Индивидуальные количественные и (или) качественные данные по физическому или юридическому лицу и данные похозяйственного учета, формируемые административными источниками, за исключением первичных статистических данных:
1) годовые;
 Постоянно Электронные документы*
2) полугодовые;  5 лет Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно
3) квартальные;  3 года Электронные документы*.
При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно
 4) месячные 1 год Электронные документы*.
При отсутствии годовых и полугодовых – постоянно
366  Оперативные статистические отчеты До минования надобности Электронные документы*
367 Отчеты по выполнению Системы государственного планирования в Республике Казахстан Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
368 Отчеты о работе структурных подразделений организации:
1) годовые;
 3 года Электронные документы*
2) квартальные; 1 год Электронные документы*
3) месячные 1 год Электронные документы*
369 Индивидуальные отчеты работников организации 1 год Электронные документы*
370 Журналы учета передаваемых статистических данных  3 года Электронные документы*
371 Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности 1 год Электронные документы*
372 Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности 5 лет Электронный документ*
373 Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
5. Имущественные отношения
374 Кадастры недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и документы, свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества (таблицы, перечни и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
375 Свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
376 Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним Постоянно  Электронный документ*
377 Генеральные доверенности на право управления имуществом  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия доверенности
378 Документы по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (акты, справки, заключения и другие документы) Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
379 Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц  5 лет  Электронный документ*
380 Документы о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему (акты, решения, договоры и другие документы)  5 лет  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия доверенности
381 Документы о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации (акты, решения, договоры и другие документы)  5 лет  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия доверенности
382 Документы о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) физическим и юридическим лицам (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов организации и другие документы) Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
383  Документы по государственному мониторингу земель (программы, переписка, справки и другие документы) 5 лет ЭПК  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
384 Документы о переводе земельных участков из одной категории в другую (ходатайства, выписки из земельного кадастра, копии решений акимов и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
385  Заключения о возможности выкупа земельных участков Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
386 Договоры, акты по оформлению земельных участков в собственность и/или в землепользование и документы к ним (решения, схемы, планы и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
387 Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
388 Документы о принудительном отчуждении имущества для государственных нужд (постановления, перечни имущества, акты и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
389 Документы по опротестованию собственником решений по отчуждению его имущества (обращения, судебные иски и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После вынесения окончательного решения
390 Документы о приватизации (решения, протоколы, договоры и другие документы)  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан
391 Программы, планы приватизации республиканского и коммунального имущества  Постоянно  Электронные документы*
392  Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как имущественного комплекса Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
393  Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе предприятия как имущественного комплекса Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
394 Предложения республиканских и коммунальных организаций (предприятий) о приватизации имущества (обоснования, расчеты, заключения и другие документы) Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
395 Журналы учета и регистрации приватизации имущества Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
396 Акты (свидетельства) на владение имуществом Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
397 Завещания 75 лет ЭПК  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
398 Договоры дарения движимого имущества 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
399 Договоры дарения недвижимого имущества  75 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
400 Договоры мены 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
401 Отчеты об оценке имущества организации Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
402 Отчеты о мониторинге деятельности организации Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
403 Паспорта зданий и сооружений – памятников архитектуры  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Не относящиеся к памятникам архитектуры – 5 лет ЭПК.
После ликвидации здания (сооружения)
404 Документы о купле-продаже недвижимого имущества, передаче в республиканскую, коммунальную собственность (перечни, договоры, справки и другие документы) Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
405 Документы о купле-продаже, передаче, приобретении недвижимого имущества в собственность организации (перечни, договоры, справки и другие документы)  Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
406 Документы о переводе помещений в категорию жилых и нежилых (акты, технические паспорта, кадастровые планы жилья и другие документы)  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
407 Документы о прекращении права постоянного и временного пользования наследуемого владения земельными участками (планы, копии учредительных документов заявителя и другие документы)  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
408 Договоры, соглашения о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) и документы к ним (акты, технические паспорта, планы и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора (соглашения)
409 Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
410 Документы, представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и сооружений, другого недвижимого имущества (заявки, анкеты, предложения, платежные документы и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
411  Опись имущества, земельных участков, зданий, сооружений и иных объектов, выставленных на торги (аукционы, конкурсы) 5 лет Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.
После проведения торгов (аукциона, конкурса)
412 Документы об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже республиканского, коммунального имущества (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы и другие документы)  10 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
413 Протоколы торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже земельных участков, зданий, сооружений, иных объектов республиканской и коммунальной собственности Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
414 Переписка об учете и управлении республиканской и коммунальной собственностью 5 лет ЭПК Электронный документ*
415 Документы о приватизации жилья (заявления, акты, решения и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
416  Паспорта оборудований 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После списания оборудования
6. Трудовые отношения
6.1. Организация труда и служебной деятельности
417 Документы о совершенствовании процессов труда (справки, планы, расчеты и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
418 Документы о совершенствовании системы управления персоналом (нормативы численности, справки, расчеты и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
419 Документы о профессиональной пригодности работников (рекомендации, психофизиологические нормы, справки и другие документы Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
420 Документы об организации труда при совмещении профессий (акты, протоколы, справки и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
421 Журналы учета работников, совмещающих должности До минования надобности Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
422 Документы о прогнозировании повышения производительности труда (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
423 Коллективные договоры, соглашения, заключаемые между сторонами социального партнерства Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
424 Переписка о ходе заключения коллективных договоров 3 года Электронный документ*
425 Документы о проверке выполнения условий коллективных договоров, соглашений, заключаемых между сторонами социального партнерства (протоколы, анализы, справки и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
426 Документы о разрешении трудовых споров согласительными комиссиями (заявления, протоколы, решения и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
427 Документы по забастовочному движению (решения, перечень разногласий, предложения и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
428 Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю (отчеты, справки, служебные записки и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
429 Документы о нарушениях трудовой дисциплины (акты, записки, справки, переписка и другие документы) 3 года Электронные документы*
430 Документы об учете продолжительности рабочего времени (сводки, сведения, балансы рабочего времени и другие документы) 3 года Электронные документы*
431 Табели (графики), журналы учета рабочего времени 5 лет Электронные документы*.
Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет
432 Анализ эффективности труда сотрудников и структурных подразделений:
1) сводные годовые;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) квартальные 3 года Электронные документы*.
При отсутствии годовых – постоянно
433  Оценочные листы сотрудников по эффективности труда и качества работы 1 год Электронные документы*
6.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
434 Нормы труда (нормы времени, выработки, обслуживания, численности, расценок, нормированные задания, единые и типовые нормы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
435 Нормы выработки и расценок Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Временные нормы выработки и расценок 3 года – после замены новыми
436 Документы о разработке норм выработки и расценок (справки, расчеты, предложения и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
437 Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Квалификационный справочник должностей служащих Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
438 Реестр должностей политических государственных служащих, категории и реестр должностей административных государственных служащих Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
439 Реестр гражданских служащих Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
440 Тарификационные ведомости (списки) 15 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
441 Документы о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания (расчеты, анализы, справки и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
442 Документы по соблюдению правил нормирования труда, по расходованию фонда заработной платы (справки, акты, отчеты, протоколы и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
443 Документы об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы работникам (протоколы, акты, справки, сведения и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
444 Документы о премировании работников (расчеты, справки, списки и другие документы) 5 лет Электронные документы*
445 Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения 5 лет Электронный документ*
6.3. Охрана труда
446 Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (решения, предложения, заключения и другие документы) 10 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет
447 Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении (справки, записки, отчеты и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
448 Комплексные планы улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-эпидемиологических мероприятий и документы по их исполнению (справки, предложения, обоснования, рекомендации и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
449 Документы о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда (акты, справки, записки и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
450 Документы о состоянии условий и применении труда женщин и подростков (записки, отчеты, акты и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
451 Список работ, на которых запрещается применение труда женщин и работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
452 Перечень профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работ Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
453 Списки работников, работающих на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работах 45 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
454 Документы о причинах заболеваемости работников организаций (отчеты, справки, сведения и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
455 Акты расследования профессиональных заболеваний (отравлений)  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
456 Договоры страхования работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых (служебных) обязанностей 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
457  Документы об обучении работников технике безопасности (программы, списки, переписка и другие документы) 5 лет Электронные документы*
458 Протоколы аттестации по технике безопасности 5 лет Электронные документы*
459 Журналы, книги учета:
1) профилактических работ по технике безопасности;
5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) инструктажа по технике безопасности; 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
3) проведения аттестации по технике безопасности 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
460  Сведения об авариях и несчастных случаях 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – постоянно
461 Журналы регистрации несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и иных повреждений здоровья на производстве 45 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
462 Документы о несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью (сообщения, акты, заключения, протоколы и другие документы) 45 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно
463 Документы о травматизме, профессиональных заболеваниях (отравлениях) и мерах по их устранению (доклады, анализы, заключения и другие документы) 10 лет ЭПК Электронные документы*
464 Документы об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием (записки, акты, заключения, переписка и другие документы)  3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
465 Нормы обеспечения специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
466 Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и других средств индивидуальной защиты, лечебно-профилактического питания 1 год Электронные документы*
467 Журналы учета исполнения постановлений о штрафах  3 года  Электронные документы*.
После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
468 Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил 3 года Электронные документы*
469 Переписка о проведении профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий, медицинских осмотров работников 3 года Электронный документ*
470 Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
471 Анкеты обследования условий труда работников 5 лет ЭПК Электронные документы*
7. Кадровое обеспечение
7.1. Трудоустройство
472 Документы о наличии, движении, комплектовании, использовании работников (справки, сведения, ведомости, отчеты и другие документы)  5 лет Электронные документы*
473 Документы о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников (заявки, справки, сведения, списки, переписка и другие документы)  5 лет Электронные документы*
474 Документы о представлении квоты вакантных рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан (справки, записки и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
475  Направления, уведомления на трудоустройство 1 год Электронные документы*
476 Предложения организаций о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Республике Казахстан 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
477 Переписка по вопросам трудоустройства 5 лет Электронный документ*
7.2. Прием, перемещение и увольнение работников
478 Документы о состоянии и проверке работы с кадрами (доклады, сводки, справки, сведения и другие документы )  Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
479 Переписка о приеме, проверке, распределении, перемещении, учете кадров 5 лет ЭПК Электронный документ*
480  Документы по формированию резерва работников (списки, ходатайства, анкеты и другие документы)  5 лет Электронные документы*
481  Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
482  Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
483  Правовые акты (положения, инструкции) о персональных данных работников  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
484 Трудовые договоры, контракты  75 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
485 Личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, трудовые договоры, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы):
1) политических государственных служащих;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) руководителей организаций республиканского, областного уровней, уровней города республиканского значения и столицы; Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
3) работников, имеющих высшие знаки отличия, почетные государственные и иные звания, награды, ученые степени; Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
4) работников, в том числе административных государственных и гражданских служащих  75 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
486 Личные карточки работников, в том числе временных работников  75 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
487 Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, резюме и другие документы)  1 год  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После изъятия личных документов
488 Подлинные личные документы (трудовые книжки, аттестаты, удостоверения, свидетельства, трудовые договоры и другие документы) До востребования Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Невостребованные – не менее 50 лет (невостребованные трудовые книжки – 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста)
489 Документы, не вошедшие в состав личных дел (справки, записки, выписки из приказов, заявления и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
490 Заявления работников о согласии на обработку персональных данных  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
491 Акты приема-передачи личных дел государственных и гражданских служащих при переходе на другую работу 3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
492 Командировочные удостоверения 3 года  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После возвращения из командировки
493 Документы о командировании работников (программы, задания, отчеты и другие документы)  5 лет  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
Для долгосрочных зарубежных командировок – 10 лет ЭПК
494 Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность и документы к ним (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты, отзывы и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
495 Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должности 3 года Электронный документ*
496 Переписка о прохождении государственной и гражданской службы 5 лет Электронный документ*
497 Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников 5 лет Электронный документ*
498 Приходно-расходные книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним 5 лет Электронные документы*
499 Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
500 Протоколы заседаний дисциплинарных комиссий (советов) и документы к ним (решения, объяснения, рекомендации и другие документы)  5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
501 Документы по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов (заявления, протоколы, записки и другие документы) 5 лет ЭПК  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После урегулирования конфликта
502 Документы о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении государственными и гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности (уведомления, протоколы, заявления и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
503  Документы о служебных проверках государственных и гражданских служащих (заявления, заключения, переписка и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
504 Списки:
1) инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием;
 75 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием; 5 лет Электронные документы*
3) лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени; 5 лет ЭПК Электронные документы*
4) кандидатов на выдвижение по должности; 5 лет Электронные документы*
5) лиц, прошедших аттестацию; 3 года Электронные документы*
6) участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним; Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
7) военнообязанных; 3 года Электронные документы*
8) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий; Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
9) работников; 75 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
10) обучающихся без отрыва от производства 5 лет Электронные документы*
505 Заявки по оформлению и получению иностранных виз 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
506 Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных, по вопросам военного учета с органами военного управления 3 года Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
507 Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе (планы, отчеты и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
508 Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
509 Графики предоставления отпусков 1 год Электронные документы*
510 Документы о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину (характеристики, записки, справки, переписка и другие документы) 3 года Электронные документы*
511 Книги, журналы, карточки учета:
1) приема, перемещения (перевода), увольнения работников;
75 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений; 75 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
3) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним; 75 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
4) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; 5 лет Электронные документы*
5) лиц, подлежащих воинскому учету; 3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
6) отпусков; 3 года Электронные документы*
7) работников, направленных в командировки; 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
8) работников, прибывших в командировку; 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
9) регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения Республики Казахстан, международные организации; 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
10) выдачи командировочных удостоверений 5 лет Электронные документы*
7.3. Установление квалификации работников
512 Протоколы заседаний, постановления (решения) аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий и документы к ним (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования, аттестационные заключения, предложения, рекомендации, заявления о несогласии с решениями аттестационных, квалификационных комиссий и другие документы) 15 лет ЭПК  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда – 75 лет ЭПК
513 Квалификационные требования Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
514 Документы по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников (тесты, анкеты, вопросники и другие документы)  5 лет Электронные документы*
515 Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах 5 лет Электронный документ*
516  Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий 5 лет Электронные документы*
517 Документы по тарификации персонала (справки, анкеты, списки и другие документы) 75 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
518 Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов 5 лет Электронные документы*
519 Журналы регистрации выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории 5 лет Электронные документы*
520 Графики проведения аттестации, установления квалификации 1 год Электронные документы*
7.4. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников
521 Документы о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении квалификации работников организации (доклады, справки, расчеты, записки, переписка и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
522 Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
523 Учебные планы, программы, задания Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
524 Учебно-методические пособия Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
525 Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов 1 год Электронные документы*.
После замены новыми
526 Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 1 год Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
527 Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 3 года Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
528 Документы об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой и учебными фильмами (акты, записки, ведомости, переписка и другие документы) 3 года Электронные документы*
529 Планы повышения квалификации работников 5 лет Электронные документы*
530 Отчеты о выполнении планов повышении квалификации работников 5 лет ЭПК Электронные документы*
531 Договоры о повышении квалификации работников 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора
532 Графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 3 года Электронные документы*
533 Книги учета контрольных работ слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
534 Книги, журналы учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 1 год Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
535 Ведомости учета часов работы преподавателей 5 лет  Электронные документы*
536 Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов  3 года Электронные документы*.
После замены новыми
537 Документы о проведении занятий, консультаций, зачетов (расписания, планы, графики и другие документы) 1 год Электронные документы*
538 Документы о начислении стипендий обучающимся работникам (представления, списки, характеристики, переписка и другие документы) 5 лет Электронные документы*
539 Документы об организации и проведении практики и стажировки слушателей (заявки, программы, планы и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
540 Документы об организации и проведении учебно-производственных экскурсий (планы, сведения, переписка и другие документы) 1 год Электронные документы*
541 Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 5 лет Электронные документы*.
После окончания обучения
542 Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющих повышение квалификации работников 5 лет Электронные документы*
543 Журналы регистрации выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 5 лет Электронные документы*
7.5. Награждение
544 Документы о представлении к награждению государственными наградами Республики Казахстан, ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий (представления, ходатайства, наградные листы, выписки из указов, постановлений и другие документы):
1) в награждающих организациях;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) в представляющих организациях Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
545 Журналы учета выдачи государственных и ведомственных наград Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
546 Документы, подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации и другие документы) 75 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
547 Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных и документы к ним (заявления, справки, решения и другие документы): 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
548  Журналы учета выдачи дубликатов документов к утраченным государственным и ведомственным наградам Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
549 Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий 5 лет ЭПК Электронный документ*
550 Протоколы вручения государственных и ведомственных наград Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
551 Документы об оформлении представления работников к награждению (рекомендации, перечни наград и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
552 Документы о лишении государственных наград (представления, ходатайства, переписка и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
8. Экономические, научные, культурные связи
8.1. Организация экономических, научных и культурных связей
553 Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
554 Нормативные (распорядительные) документы международных организаций, членом которых является организация (циркуляры, рекомендации и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
555 Планы, программы, проекты соглашений, протоколы, решения, записи бесед, аналитическая информация, биографические справки, ноты, письма по подготовке, проведению и итогам саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций  Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
556 Документы о сотрудничестве Республики Казахстан с иностранными государствами, международными организациями в области внешней политики, различных областях экономики, сельского хозяйства, права, военном сотрудничестве, социальной сфере, гуманитарном взаимодействии (договоры, соглашения, справки, письма, ноты и другие документы)  Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
557 Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
558 Документы о вступлении в международные организации (объединения) (справки, заявления, записки, переписка и другие документы)  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
559 Документы по организации протокола взаимодействия Республики Казахстан с иностранными государствами (верительные грамоты, меморандумы, договоры, договоренности, тексты официальных сообщений и заявлений и другие документы)  Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
560 Документы об организации приема и пребывания представителей международных и казахстанских организаций (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка и другие документы)  5 лет ЭПК Электронные документы*
561 Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)  5 лет ЭПК Электронные документы*
562 Документы о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций (протоколы встреч (переговоров), записи бесед, доклады и другие документы)  5 лет ЭПК Электронные документы*
563 Документы по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами детей-граждан Республики Казахстан и постановке их на консульский учет (заявления, справки, копии личных документов, биографические справки, отчеты, письма и другие документы)  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
564 Документы по оформлению, перерегистрации и уничтожению дипломатических и служебных паспортов (заявления, справки, письма и другие документы)  10 лет  Электронные документы*
565 Документы по оформлению, выдаче и продлению виз, выдаче справок по легализации, истребованию документов (визовые анкеты, визовые поддержки и другие документы) 3 года  Электронные документы*
566 Журналы регистрации выдачи виз 3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
567  Справки, записки, переписка по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским вопросам, назначению генеральных Консулов (Консулов), по работе с дипломатическими представительствами, аккредитованными в Республике Казахстан  10 лет  Электронные документы*
568 Аналитическая информация, обзоры средств массовой информации, графики визитов, списки личного состава дипломатических представительств, аккредитация, отчеты об имиджевой деятельности Республики Казахстан в странах аккредитации  5 лет ЭПК  Электронные документы*
569 Документы по разрешению на использование воздушного пространства  5 лет  Электронные документы*
570 Документы по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств, консульского учета (копии личных документов, заявления, прошения, решения, протоколы, ноты, письма и другие документы)  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
571  Образцы подписей должностных лиц  До замены новыми Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
572 Журналы учета выдачи дипломатических и служебных паспортов 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
573 Журналы, карточки учета посещений организации представителями международных организаций  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
8.2. Осуществление экономических, научных и культурных связей
574 Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных и иных связях и документы к ним (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
575 Документы о проведении научных и культурных конференций, семинаров и встреч (списки приглашенных, протоколы, доклады и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
576 Аудиовизуальные документы об организации и проведении научных, экономических, культурных и иных мероприятий 5 лет ЭПК Электронные документы*
577 Документы о подготовке контрактов, договоров, соглашений (проекты, заключения, справки, сведения, расчеты, переписка и другие документы) 10 лет ЭПК Электронные документы*
578  Документы о целесообразности сотрудничества (акты, заключения, справки и другие документы) Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
579  Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов о научно-техническом, экономическом, культурном и иных видах сотрудничества Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
580 Программы (прогнозы, планы) об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества и документы по их выполнению (информационные письма, сообщения, предложения, рекомендации, расчеты и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
581 Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
582  Переписка по вопросам внешнеэкономической деятельности  5 лет ЭПК Электронный документ*
583 Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
584 Переписка о целесообразности экспортных и импортных поставок 5 лет ЭПК Электронный документ*
585 Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки 3 года Электронные документы*.
После истечения срока действия договора
586 Документы об обучении, стажировке иностранных специалистов в Республике Казахстан и казахстанских специалистов за рубежом (программы, контракты, акты, переписка и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
9. Информационное обслуживание
9.1. Сбор (получение), распространение информации, маркетинг, реклама
587 Документы об информационной деятельности, маркетинге (справки, докладные записки, отчеты, переписка и другие документы)  5 лет ЭПК Электронные документы*
588 Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинге  5 лет Электронный документ*
589 Информационные (аналитические) обзоры по основным направлениям деятельности организации  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
590 Переписка со средствами массовой информации по освещению основных направлений деятельности организации  5 лет Электронный документ*
591 Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации  5 лет ЭПК Электронные документы*
592 Программы маркетинговых исследований организации и документы по их выполнению (справки, доклады, сведения и другие документы)  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
593 Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации  3 года Электронный документ*
594 Документы о потребности в научно-информационных материалах (запросы, заявки, переписка и другие документы) 3 года Электронные документы*
595 Переписка о переводе иностранной литературы  1 год Электронный документ*
596 Документы о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка и другие документы)  3 года Электронные документы*
597 Классификаторы технико-экономической и социальной информации  Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
598  Переписка об оформлении годовой подписки на литературу 1 год Электронный документ*
599 Акты проверки справочно-информационных служб организации 1 год Электронные документы*.
После следующей проверки
600 Акты списания книг и периодических изданий 3 года Электронные документы*.
После проведения проверки
601  Книги, картотеки, каталоги учета материалов справочно-информационных служб организации До минования надобности Электронные документы*
602 Договоры, соглашения об информационном обслуживании, обмене 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора (соглашения)
603 Документы об учете использования научно-технической информации (справки, сводки, сведения, отчеты и другие документы) 3 года Электронные документы*
604 Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения, письма, каталоги, списки, справочники, сборники и другие издания)  До минования надобности Электронные документы*
605 Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы, освещающие деятельность организации 5 лет ЭПК Электронные документы*
606 Документы об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях, встречах (тематико-экспозиционные планы, планы-проспекты, макеты, сценарии, награды и другие документы)  5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
607 Журналы учета проведения экскурсий по выставкам  3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
608 Документы о размещении и выпуске рекламы (заявки, коммерческие предложения, прайс-листы, образцы (модули) текста рекламы, переписка, договоры и другие документы)  3 года Электронные документы*
609 Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции и тираже издания  3 года Электронный документ*
610 Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
9.2. Информатизация
611 Документы по разработке и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов (web-portal), прочих интернет-ресурсов (технические задания, заявки, переписка и другие документы) 5 лет ЭПК  Электронные документы*
612 Переписка по вопросам развития информационных систем 5 лет ЭПК Электронный документ*
613  Целевые программы, концепции информатизации Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
614 Документы к целевым программам, концепциям информатизации (предложения, заключения, обоснования и другие документы) Постоянно Электронный документ*
615 Паспорта информатизации организации Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
616 Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствованию автоматизированных систем и программных продуктов 5 лет ЭПК Электронные документы*.
После истечения срока действия договора
617 Переписка о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи 5 лет Электронный документ*
618 Документы о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи (заявки, заявления, уведомления, табели и другие документы) 15 лет Электронные документы*
619 Акты сдачи в эксплуатацию автоматизированных рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
620 Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи 15 лет ЭПК Электронные документы*
621  Договоры, соглашения об информационном обмене  5 лет Электронные документы*.
После истечения срока действия договора, соглашения
622 Документы об учете использования научно-технической информации (справки, сводки, сведения, отчеты и другие документы)  3 года  Электронные документы*
623 Документы по вопросам в сфере информатизации (проекты, протоколы, справки, акты, переписка и другие документы) 10 лет ЭПК Электронные документы*
624 Документы по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации (справки, сводки, сведения, переписка и другие документы) 5 лет Электронные документы*
625 Документы о вопросах аттестации информационных систем (справки, технико-рабочая документация, акты, заключения, переписка и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
626 Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети 3 года Электронные документы*.
После замены новыми
10. Закупка товаров, работ и услуг,
материально-техническое обеспечение деятельности
10.1. Закупка товаров, работ и услуг
627 Годовые планы закупок товаров, работ и услуг, изменения и дополнения к ним Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка – 5 лет ЭПК
628 Предварительные годовые планы закупок товаров, работ и услуг 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
629 Годовые отчеты о выполнении планов закупок товаров, работ и услуг Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
630 Типовая конкурсная (тендерная аукционная) документация (технические спецификации, сведения о квалификации, заявки, типовые договоры и другие) для подготовки заявок и участия в конкурсах (тендерах, аукционах) по закупкам товаров, работ и услуг Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.
В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка – 5 лет ЭПК
631 Конкурсная (тендерная, аукционная) документация, предоставляемая организатором конкурса (тендера, аукциона) потенциальным поставщикам для участия в конкурсе (тендере, аукционе) по закупкам товаров, работ и услуг (техническая спецификация или проектно-сметная документация):
1) в организации – организаторе конкурса (тендера, аукциона);
5 лет ЭПК Электронный документ*
2) в организации – победителе конкурса (тендера, аукциона); 5 лет ЭПК Электронный документ*
3) в других организациях – участниках конкурса (тендера, аукциона)  3 года Электронный документ*
632 Предписания, постановления об устранении выявленных нарушений законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения  3 года Электронные документы*
633 Уведомления о фактах предоставления потенциальным поставщиком недостоверной информации по квалификационным требованиям 3 года Электронные документы*
634 Уведомления об установлении факта нарушения потенциальным поставщиком требований законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг 3 года Электронные документы*
635  Замечания к проекту конкурсной документации 3 года Электронные документы*
636 Запросы о разъяснении положений конкурсной документации и документы по их рассмотрению 3 года Электронные документы*
637 Протоколы предварительного обсуждения проекта конкурсной (тендерной, аукционной) документации и документы к ним (экспертные заключения, перечни рекомендаций, особые мнения членов конкурсной комиссии, экспертов и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
638 Протоколы предварительного допуска к участию в конкурсе товаров, работ и услуг и документы к ним (экспертные заключения, перечни рекомендаций, особые мнения членов конкурсной комиссии, экспертов и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
639 Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом конкурса и документы к ним (экспертные заключения, перечни рекомендаций, особые мнения членов конкурсной комиссии, экспертов и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
640 Экспертные заключения о соответствии товаров, работ и услуг технической спецификации 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
641 Документы по осуществлению закупок, проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг (объявления, извещения, уведомления и другие документы) 5 лет Электронные документы*
642 Журналы регистрации:
1) лиц, получивших конкурсную документацию;
5 лет Электронные документы*
2) заявок на участие в конкурсе; 5 лет Электронные документы*
3) конкурсных ценовых предложений; 5 лет Электронные документы*
4) поступления ценовых предложений; 5 лет Электронные документы*
5) временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту) 5 лет Электронные документы*
643 Протоколы заседаний конкурсной комиссии по проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг 5 лет Электронные документы*
644 Заявки, заявления потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг:
1) организации-победителя конкурса;
5 лет ЭПК Электронные документы*
2) организаций, принявших участие в конкурсе; 3 года Электронные документы*
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией 3 года Электронные документы*
645 Заявления потенциальных поставщиков о внесении изменений и дополнений в заявку на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг:
1) организации-победителя конкурса;
5 лет ЭПК Электронные документы*
2) организаций, принявших участие в конкурсе; 5 лет Электронные документы*
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией 5 лет Электронные документы*
646 Ценовые предложения потенциальных поставщиков закупок товаров, работ и услуг:
1) организации-победителя закупок;
5 лет Электронные документы*
2) организаций, принявших участие в закупках или сопоставлении ценовых предложений;  3 года Электронные документы*
3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией, организатором закупок товаров, работ и услуг;  3 года Электронные документы*
4) предоставленные по истечении времени, установленного в протоколе о допуске к участию в закупках 3 года Электронные документы*
647 Заявления, уведомления потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг 3 года Электронные документы*
648 Извещения об отказе в осуществлении закупок товаров, работ и услуг 3 года Электронные документы*
649 Уведомления об отсутствии членов конкурсной (тендерной) комиссии, секретаря комиссии и решения о внесении изменений в состав конкурсной (тендерной) комиссии, смене секретаря комиссии 3 года Электронные документы*
650 Банковские гарантии обеспечения исполнения договоров о закупках 5 лет Электронные документы*.
После истечения срока договора
651 Уведомления (объявления) об организации-победителе конкурса 3 года Электронные документы*
652 Информации об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок) 3 года Электронные документы*
653 Исковые заявления о признании потенциального поставщика недобросовестным участником закупок товаров, работ и услуг 3 года Электронные документы*
654 Заявки потенциальных поставщиков на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг способом из одного источника 3 года Электронные документы*
655 Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок) 5 лет Электронные документы*
656 Договоры о закупках товаров, работ и услуг:
1) способом конкурса;
5 лет ЭПК Электронные документы*.
После истечения срока действия договора
2) способом запроса ценовых предложений;  5 лет Электронные документы*.
После истечения срока действия договора
3) способом из одного источника (прямых закупок)  5 лет Электронные документы*.
После истечения срока действия договора
657 Перечни квалифицированных потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг, реестр отечественных товаропроизводителей До минования надобности Электронные документы*
658 Заявления заказчиков, организаторов электронных закупок на регистрацию в системе электронных закупок 3 года Электронные документы*
659 Регистрационные карточки-заявления потенциальных поставщиков на регистрацию в системе электронных закупок 3 года Электронные документы*
660 Договоры о регистрации потенциальных поставщиков в информационной системе электронных закупок 5 лет Электронные документы*.
После истечения срока действия договора
661 Переписка по закупкам товаров, работ и услуг 5 лет Электронный документ*
10.2. Снабжение деятельности
662 Особые условия поставки продукции и материалов (сырья) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
663 Документы о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании, продукции по вопросам материально-технического обеспечения деятельности (сводные ведомости, таблицы, расчеты, переписка и другие документы) 5 лет Электронные документы*
664 Договоры контрактации 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
665 Комплектовочные ведомости 1 год Электронные документы*
666 Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования 5 лет Электронные документы*.
Импортного оборудования – до окончания эксплуатации
667 Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии)
668 Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
669 Документы о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования (акты, рекламации, заключения и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
670 Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование 1 год Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока гарантии
671 Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования 5 лет Электронные документы*
672 Документы об отпуске товаров и отгрузке продукции со складов (распоряжения, наряды, требования, накладные и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии)
10.3. Организация хранения материально-имущественных ценностей
673 Нормативы складских запасов  3 года Электронные документы*.
После замены новыми
674 Договоры хранения 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
675 Документы об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах (книги учета, требования, наряды, переписка и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества).
При условии проведения проверки (ревизии)
676 Документы о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) (справки, отчеты, сведения и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии)
677 Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
678 Книги учета и списания тары 1 год Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
679 Нормы естественной убыли, отходов продуктов Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
680 Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества) 3 года Электронный документ*
681 Пропуска на вывоз (ввоз) товаров и материалов (сырья) 3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
11. Административно-хозяйственные вопросы
11.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка
682 Документы о нарушении правил внутреннего распорядка (акты, записки, переписка и другие документы) 1 год Электронные документы*
683 Документы о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт (акты, записки, заявки и другие документы)  1 год Электронные документы*
684 Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт  3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
685 Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним  1 год Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
686 Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей  1 год Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
687 Документы о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни (заявки, переписка и другие документы)  1 год Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
688 Списки, книги адресов и телефонов 1 год Электронные документы*.
После замены новыми
11.2. Эксплуатация зданий, помещений
689 Документы по вопросам охраны объектов культурного наследия (акты, заключения и другие документы)  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
690 Документы об инвентаризации зданий и строений (протоколы, описи, акты и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
691 Переписка с государственными архитектурно-строительными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений  5 лет ЭПК Электронный документ*
692 Договоры о страховании зданий, сооружений и документы к ним (полисы, соглашения, переписка и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
693 Планы размещения организации  3 года Электронные документы*.
После замены новыми
694 Переписка о предоставлении помещений организации (вселении, выселении, продлении сроков пользования)  5 лет Электронный документ*
695 Документы о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта (акты, справки, заключения и другие документы)  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
696 Документы о выборе управляющих компаний (заявления, протоколы собраний, решения и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После перевыборов управляющей компании
697 Документы о загрязнении окружающей среды организациями (акты, заключения, протоколы и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
698 Договоры энергоснабжения 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
699 Документы о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении (заявки, отчеты, переписка и другие документы)  3 года Электронные документы*
700 Договоры коммунального обслуживания организации и документы к ним 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
701 Документы о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и предупредительных мерах от стихийных бедствий (справки, сводки, переписка и другие документы)  3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
702 Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений  3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
11.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
703 Договоры обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
704 Документы об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта (справки, записки, сведения, переписка и другие документы)  5 лет ЭПК Электронные документы*
705 Договоры по автострахованию  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
706 Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами 3 года Электронный документ*
707 Договоры о передаче автотранспорта материально ответственному лицу и организации 3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
708 Документы об определении потребности организации в транспортных средствах (заявки, расчеты, переписка и другие документы) 3 года Электронные документы*
709 Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
710 Переписка о перевозке грузов  3 года Электронный документ*
711 Заявки на перевозку грузов  1 год Электронные документы*
712 Условия по перевозке грузов  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
713 Документы по безопасности движения различных видов транспорта (акты аварийных комиссий, заключения, протоколы и другие документы) 10 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
714 Журналы учета дорожно-транспортных происшествий  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
715 Технические характеристики транспортных средств  1 год Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После списания транспортных средств
716  Технические паспорта транспортных средств До списания транспортных средств Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
717 Документы о техническом состоянии и списании транспортных средств (ведомости, акты, переписка и другие документы)  3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После списания транспортных средств
718 Документы о ремонте транспортных средств (заявки, акты, графики обслуживания и другие документы) 3 года Электронные документы*
719 Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств 1 год Электронные документы*
720 Документы о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты, переписка и другие документы) 1 год Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После проведения проверки (ревизии)
721 Документы о выходе автомобилей на линию (графики, сводки, сведения и другие документы) 1 год Электронные документы*.
После проведения проверки (ревизии)
722 Путевые листы  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
При условии проведения проверки (ревизии)
723 Журналы диспетчерские 3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
724 Книги, журналы учета путевых листов 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
725 Документы о развитии средств связи и их эксплуатации (справки, записки, переписка и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
726 Документы по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи (доклады, справки, сведения и другие документы) 5 лет ЭПК Электронные документы*
727 Переписка о состоянии внутренней связи 5 лет Электронный документ*
728  Разрешения на установку и использование средств связи 1 год Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После окончания эксплуатации средств связи
729 Переписка с операторами сотовой связи об организации связи  5 лет Электронный документ*
730 Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
731 Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации 3 года Электронный документ*
732 Схемы линий внутренней связи организации До замены новыми Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
733 Акты ввода в эксплуатацию линий связи 1 год Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После снятия линий связи
734 Документы об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи (акты, контрольные листы, сводки и другие документы) 1 год Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После устранения неполадок
735 Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта  3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После проведения ремонта
736 Журналы учета заявлений о повреждении средств связи 3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
737 Картотеки, книги учета средств связи  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
738 Книги учета записей дежурных на телефонных станциях  1 год Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
739 Книги регистрации междугородних телефонных разговоров  1 год Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
11.4. Обеспечение безопасности организации
740 Документы об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций (планы, отчеты, акты и другие документы)  5 лет Электронные документы*
741 Документы об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (планы, отчеты, акты, справки, списки и другие документы)  5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
742 Приказы начальника гражданской обороны объекта 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
743 Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации  До замены новыми Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
744 Документы об обследовании охраны и противопожарного состояния организации (акты, справки, заключения и другие документы)  3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
745 Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в помещениях  3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После переаттестации или окончания эксплуатации
746 Перечень опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции  Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
747 Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности 3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
748 Акты о пожарах 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
С человеческими жертвами – постоянно
749 Переписка о выявлении причин пожаров 5 лет ЭПК Электронный документ*
750 Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций  5 лет Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
751  План-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций До замены новыми Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
752 Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
753 Документы о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей (протоколы, акты, заключения и другие документы)  5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
754 Документы постоянно действующих пожарно-технических комиссий (планы, отчеты, акты и другие документы)  5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
755 Журналы учета, списки формирований гражданской обороны  1 год Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
756 Книги учета имущества подразделений гражданской обороны  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
757 Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря  3 года Электронный документ*
758 Списки противопожарного оборудования и инвентаря  3 года Электронные документы*.
После замены новыми
759 Списки, графики дежурных по организациям 1 год Электронные документы*
760 Списки эвакуируемых работников и членов их семей 1 год Электронные документы*.
После замены новыми
761 Документы об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации, об устройстве и эксплуатации технических средств (планы, отчеты, акты и другие документы)  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
762  Книги, журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
763  Договоры об охранной деятельности  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
764  Схемы дислокации постов охраны 1 год Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После замены новыми
765 Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
766 Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
767 Документы по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации (акты, справки, заключения, переписка и другие документы)  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
768 Документы по оперативным вопросам охраны организации (акты, справки, записки и другие документы)  1 год Электронные документы*
12. Социально-жилищные вопросы
12.1. Социальные вопросы
769 Комплексные программы социальной защиты населения  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
770 Переписка по вопросам государственного социального страхования  5 лет Электронные документы*
771 Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 лет Электронные документы*.
После истечения срока действия договора
772 Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов 75 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
773 Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных социальных отчислений 75 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
774  Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению взносов по обязательному медицинскому страхованию 75 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
775 Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, единый накопительный пенсионный фонд 75 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
776 Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных социальных отчислений 75 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
777 Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
778 Документы по вопросам социальной защиты работников (справки, заявления, решения, переписка и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
779 Договоры страхования (перестрахования) по обязательному медицинскому обслуживанию работников и документы, влияющие на изменения данных договоров (заключения, справки, обоснования и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
780 Листки нетрудоспособности 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
781 Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
782 Правила по подготовке документов и назначению пенсий работникам Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
783 Списки работников, уходящих на льготную пенсию 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После выхода на пенсию
784 Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) До замены новыми Электронные документы*
785 Журналы, книги учета выданных полисов медицинского страхования, удостоверений реабилитированным гражданам  3 года  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
786  Договоры с медицинскими страховыми организациями  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
787 Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию  5 лет Электронный документ*
788  Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
789 Документы о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников (списки, справки, заявления, переписка и другие документы) 3 года Электронные документы*
790 Документы о получении санаторно-курортных путевок (заявки, требования, накладные, ведомости и другие документы) 3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
791 Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря  1 год Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
792  Списки несовершеннолетних детей работников организации До замены новыми Электронные документы*
793  Документы о благотворительной деятельности (акты приема-передачи ценных вещей, переписка, обязательства, отчеты и другие документы)  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
794 Списки физических лиц, организаций-объектов благотворительности  5 лет ЭПК Электронные документы*
12.2. Жилищно-бытовые вопросы
795 Журналы регистрации жилого фонда Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
796  Протоколы заседаний жилищных комиссий и документы к ним (заявления, записки, справки, переписка, списки и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
797 Книги учета работников организаций, нуждающихся в жилой площади  10 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После предоставления жилой площади
798 Книги, журналы учета выданных справок с места работы о занимаемой должности и размере заработной платы 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
799 Документы об обследовании жилищно-бытовых условий работников (акты, сведения, заключения и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После предоставления жилой площади
800  Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
801 Книги регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
802 Книги, журналы (базы данных) регистрации:
1) заявлений на приватизацию жилья;
Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
2) договоров на приватизацию жилья; Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
3) выдачи договоров на приватизацию жилья Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
803 Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью  5 лет ЭПК Электронный документ*
804 Документы о бронировании жилой площади (охранные свидетельства, заявления, переписка и другие документы)  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После окончания бронирования
805 Документы на приватизацию жилья (заявления, справки, договоры, акты и другие документы)  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
806 Документы по отчуждению жилой площади несовершеннолетних (продажа, обмен жилой площади) (заявления, копии свидетельств о рождении, постановления и другие документы)  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
807  Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми  3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После достижения совершеннолетия
808 Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
809 Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После снятия брони
810 Документы по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади (заявления, характеристики жилой площади, справки и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После возвращения нанимателя
811 Договоры пожизненного содержания с иждивением Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
812 Документы об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации (сведения, справки, переписка и другие документы)  5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
813 Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений и помещений, признанных аварийными 5 лет Электронный документ*.
После освобождения жилой площади
814 Книги регистрации граждан  Постоянно  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
815 Протоколы правлений кооперативов собственников квартир Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
816  Лицевые счета квартиросъемщиков  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После замены новыми
817  Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
После истечения срока действия договора
818 Документы по вопросам содержания зданий, прилегающих территорий, помещений в надлежащем техническом и санитарно-гигиеническом состоянии (предписания, постановления, акты, заявки, доклады, переписка и другие документы)  3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
819 Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации  3 года Электронный документ*
820 Документы о квартирной плате (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки и другие документы)  5 лет Электронные документы*.
При условии проведения
821 Документы о коллективном садоводстве и огородничестве (записки, справки, переписка и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
822  Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ, документы к ним (заявления, решения, представления и другие документы)  5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
13. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных объединений
823 Документы о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний (протоколы, доклады, решения и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
824 Документы об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий (записки, отчеты, переписка и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
825 Документы о выборах руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) (бюллетени голосования, списки кандидатов и другие документы) В течение срока полномочия Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
826 Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес первичной профсоюзной организации (общественного объединения) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
827 Документы о приеме в члены первичной профсоюзной организации (общественного объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов (заявления, акты, справки, переписка и другие документы) 3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
828 Ведомости учета членских взносов и пожертвований  5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
829 Документы о получении и расходовании государственных субсидий профсоюзных (общественных) организаций (акты, справки, отчеты, переписка и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
830 Документы о финансировании деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) сторонними организациями и частными лицами (договоры, соглашения, переписка и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
831 Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 3 года Электронный документ*
832 Учетные карточки членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) До снятия с учета Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
833 Перечень освобожденных должностей по первичной профсоюзной организации (общественному объединению)  Постоянно Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
834 Списки и карточки учета освобожденных работников первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 75 лет  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
835 Книги, журналы учета выдачи членских билетов и учетных карточек 3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
836 Образцы членских билетов Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
837 Эскизы символики и атрибутики Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
838 Отчеты о количестве полученных и израсходованных бланков билетов  3 года Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
839 Документы об осуществлении основных направлений деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) (программы, регламенты, протоколы и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
840 Планы совместных действий первичных профсоюзных организаций (общественных объединений) по реализации общественных начинаний  Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
841 Документы по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры) общереспубликанского и местного уровня (планы мероприятий, отчеты, переписка и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
842 Документы о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий (заявки, протоколы, списки и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
843 Совместные решения первичной профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
844 Документы об участии первичной профсоюзной организации (общественного объединения) в проведении республиканских и местных выборов, референдумов, опросов (списки, переписка, протоколы и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
845 Документы по социологическим опросам населения (анкеты, отчеты, справки и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
846 Документы об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов (акты, записки, справки и другие документы) 5 лет ЭПК Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
847 Документы руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) – комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп (протоколы, резолюции, постановления и другие документы) Постоянно Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
848 Документы о делегировании членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) на республиканские, международные форумы (мандаты, переписка и другие документы) 5 лет Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
849 Переписка о финансово-хозяйственной деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 5 лет Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ
850 Графики дежурств членов добровольных обществ 1 год  Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

Примечания:

*При отсутствии системы электронного документооборота оформляется документ на бумажном носителе.

Документы, направленные для сведения и руководства в работе, хранятся до минования надобности.

Отметка “До минования надобности” означает, что документация имеет только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.

Отметка “ЭПК” – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки “ЭПК” применяется отметка “ЭК” – экспертная комиссия, “ЦЭК” – центральная экспертная комиссия.

В организациях, не являющихся источниками комплектования Национального архивного фонда Республики Казахстан, документы со сроком хранения “Постоянно” хранятся до ликвидации организации.

Документы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты, и конфиденциальные, хранятся в соответствии с Законами Республики Казахстан от 24 ноября 2015 года “Об информатизации” и от 15 марта 1999 года “О государственных секретах”.

 

© 2012. РГП на ПХВ Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан